紫光图文(UDS):顺利完成全国架构

紫光图文公司总经理助理 蓝兴宁

2008年8月1日,由紫光股份有限公司(UNIS)与全球最大的专业图文服务企业纽约证交所上市公司American Reprographics Company(ARC)合资设立中国规模最大的专业图文服务公司----“紫光图文”(UDS),致力于向中国用户提供专业的图文影像解决方案及高端图文服务业务。

2008年8月8日,在举世瞩目的北京2008奥运会开幕同一天,紫光图文的第一个分公司暨第一家旗舰店在上海开工建设,作为传统设备供应商的紫光打下了进军图文服务行业的第一锤。

2008年9月16日,经过紫光图文团队一个多月的艰苦奋战,上海旗舰店暨上海分公司隆重开业。

紫光图文上海店地处上海最核心的区域徐汇区吴兴路,靠近著名的衡山路酒吧街,是上海市各级党政机关云集的区域,而且周边有众多的世界各国驻上海领事馆,所以也是外资设计事务所及各种外资企业的集散地,靠近这些客户群体为紫光图文开展图文服务业务提供了很多的便利条件,UDS上海店除了作为专业图文店的功能外同时还是上海分公司,是作为UDS在整个华东地区的办公总部,地面建筑面积达450平方米,店内还有一个环廊型的二楼夹层,按照目前流行的LOFT风格建造,一层为图文服务的接待区及生产区域,二层为上海分公司人员办公区域,建成的UDS上海店被业内人士称为上海乃至全国最漂亮的图文店,为客户提供了一个良好的服务环境。

2008年10月9日,以“强强联手,共绘宏图”为主题的北京紫光图文系统有限公司(UDS)成立仪式暨新闻发布会在紫光国际交流中心隆重举行。会上宣布“紫光图文”(UDS)正式成立,代表投资双方正式进军中国图文服务外包市场,共同打造中国高端图文服务市场的航母,推动中国图文服务外包市场的发展。

2008年10月18日,由于奥运会原因延迟了两个多月的北京店建设工程顺利开工,北京店是紫光图文在
北京甚至是全国的旗舰店,同时也是UDS的北京分公司所在地,是UDS在整个北方区的办公总部,负责东北、西北、华北三个大区的业务,北京店选址西二环金融街商圈车公庄南街,这个区域是国内各大建筑设计管理机构以及北京各大设计院所的集中区域,能为客户提供快捷便利的优质服务。

2008年12月18日,在经过近两个月的艰苦施工后,UDS北京分公司暨北京旗舰店隆重开业,新店为临街商铺,一层建筑面积超过600平方米,搭建了一个二层的夹层作为北京分公司员工办公区域,两层的总建筑面积超过800平方米,是北京市乃至全国规模最大最专业的图文店。

2008年11月22日,相继上海店及北京店,紫光图文广州店也开始动工建设,广州店地处广州最繁华的核心区域越秀区福今路,周边云集了广东省及广州市的众多政府机关单位,尤其是以工程设计为主的国土、测绘、地质、电力等行业设计院的集中区域,店面为标准的两层临街商铺,建筑面积超过400平方米,和上海店及北京店采用了同样的风格建设,除了作为UDS设在广州的旗舰店以外同时也是广州分公司的所在地,作为UDS在南方区的办公总部,负责UDS在华中、西南、华南三个区域的业务。

2009年1月19日,经过一个多月的基础建设及团队搭建等筹备工作,广州店开始进入试营业阶段。

随着北京分公司暨旗舰店址的落成,原来在紫光大楼办公的华北营销团队也搬到北京分公司的新址办公,原紫光大楼412的事业部办公室就转变成了UDS全国的营运及行政总部,由于UDS由原来紫光股份的一个事业部变成一个独立法人的公司,需要单独设立相应的各种职能部门,所以在北京店开业的同时,启动了总部办公室的简单装修调整工作。

2009年1月18日,总部办公室装修工程竣工,总经办、财务部、商务部、行政人事部、市场部等职能部门正式入驻总部办公室,为UDS的全国各地分公司及业务平台提供全方位的运营支持。

2009年1月19日,与总部建设的同时,UDS将公司原有分散在各地的技术服务队伍进行整合统一管理,在靠近清华总部的五道口华清嘉园设立专门的售后服务技术支持中心,同时作为KODAK高速扫描仪、Colortrac宽幅面工程扫描仪、Canon工程绘图仪、Ricoh工程绘图仪、OCE宽幅面工程机的全国授权维修中心,为UDS所销售的这些产品用户提供完善的售后技术服务。

2009年2月12日,UDS全国统一服务热线400-810-1120正式开通,为客户提供7*24小时的优良售后服务保障。

2009年2月17日,UDS广州分公司暨广州旗舰店经过将近1个月的试营业后,顺利开始进入正式营业。

至此,紫光图文(UDS)从成立开始经过短短的半年时间,形成了总部、售后服务技术中心、北京分公司暨北京旗舰店、上海分公司暨上海旗舰店、广州分公司暨广州旗舰店以及东北、西北、华中、西南等平台的全国布局,顺利完成全国基础架构的完整搭建,同时建设了一支高素质高效率的人员队伍,为今后的业务发展打下了良好的基础。