内外兼修打硬仗

紫光捷通副总经理周迅在最近内部工作会议上的发言

项目管理部应该是什么样的团队?公司让我来带这个团队,我想跟大家谈谈自己对这个问题的认识。
首先,我们要是一个能战斗,能打硬仗的队伍——不管多么困难的项目,我们都要把它干成功,履行公司对客户做出的承诺。这是我们部门的职责,也是我们部门每个岗位工作人员的职责。做好项目,是我们赖以生存的饭碗。我们每个员工,时刻都要注意练好做项目这个吃饭看家的本领。今天的会议,也是为解决“吃到饭、吃好饭”的问题做的一个努力。
 过去数年,我们一直强调做好PDCA、讲4M1E、讲WBS,讲各种项目管理的基本理论在项目中的应用,也是为了提高弄饭吃的基本能力。一个现实的规律是:有能力,吃到饭;能力强,吃好饭。
第二,我们的战斗任务,是履行合同任务,实现项目收益。这是每个项目的概括目标,要实现这个目标,需要我们把工作进行分解,得到一串可以通过具体工作步骤实现的分解目标,也就是我们说的里程碑事件以及实现里程碑事件的工作安排。例如:某月某日由谁画好某几张图纸;某月某日某些设备到现场;某月某日解决光缆配盘问题;解决光纤分配方案。我们实现项目总目标,是由大量的这些烦琐细碎的工作构成的,我们要踏踏实实地做好这些细碎的工作,同时要梳理出一定的脉络,减少混乱,防止失控。
第三,我们的管理思想,是强调整体绩效。极端一点说,有点“唯绩效论”。总体效益确定了大家每个人在这个项目上的收益基准,在具体工作中的表现会对这个基准进行一些局部修正,这个修正只能是局部的。因为一般我们不做这样的认定假设:尽管总体的绩效一般,其中的某些局部工作或局部过程还是相当出色的。即使做这样的假设也没用,因为总体绩效不好,我们的钱的来源已经受到限制。
另外,我们相信,没有好的过程控制,良好的总体绩效是不可能的。所以,唯绩效论不是引导大家不要踏实工作,反而要求大家更加踏实地工作,更加有目的地工作。
我们在谈规范化管理的时候,强调管理资源计划报表、甘特图分析、利润分析、挣值分析,讲工作日志、日常例会、出入库管理、车辆管理,要把这些工作和总体绩效联系起来,做不清楚,不利于决策和管理,总体绩效难做好;反过来,沉醉于其中,忘记总体目标,抓不好关键的实在的具体工作,那些东西就成了华而不实、耽误时间的环节,也实现不好总体绩效。这些问题大家要引起注意。
第四,谈谈我们的价值观。
这里谈的所谓价值观,其实是说我们在工作中要重视什么,朝什么样的方向努力是最有价值的。我认为有三条“销售型、进攻型、组织型”。销售型,就是要重视客户的真实需求、尊重客户的需求、努力满足有效需求。进攻型,就是要有开发利润的意识,有持续经营的意识。组织型,就是要注意我们项目部是团队作战,互相配合,内外兼修。什么是内,做好自己的工作是内,有的人看到请客吃饭忙应酬解决问题好象效率特别高,于是什么事情都想靠这一套来摆平,把客户的任何不满都归因于关系没搞好,这是绝对错误的。其实,这些只能是外在的,表象的,脱离了把工程干好这个实际,那些外在的努力是低效甚至会起反作用的。外在的工作要重视,但应注意以练内功为基础,内外配合才能取得最好结果。
第五,我们的团队发展观和人才观。
我们的团队支持成员的发展,过去几年,我们分别倡导过技术修养、倡导过领导力。总的来说,我们有一个希望,希望大家在这个团队里工作一段时间,在社会上的生存能力提高了,自己的生活变好了。
所以,我们总是支持公司新的业务,尽量能为他们输送优秀人才。我们支持服务业务,为团队成员创造更多的发展空间。当然,这都要取决于公司的条件和个人自身的努力。
对于人才,我们遵循的规律是,让优秀的人才更优秀,我们认为这是一条一般规律。我们要为优秀的人才创造更加有利于他成长的条件。每个员工要尽快地把自己展现出来。如果在一个公司呆三年,还没有获得一定的认可,说明这个公司不适合他。
我们的团队里,有项目总监、项目经理。你们都领导着一个团队,他们都是80年代初期出生的,正纷纷走向而立之年。作为管理者,内心应该有这样的责任感,让团队中的优秀者过上美好的生活。虽然,我们的管理角色还不能让我们做这样的承诺,也不提倡大家拍胸脯做承诺,但我们内心应该有这样的责任意识,这样才能带好这个团队。
我们团队的每个成员,都希望过上美好的生活,先贤们告诫我们,升官发财的事情不是光靠自己努力就能得到的,我们能努力的,就是管好自己,提高自己的修养,提高自己的工作质量。古话说“习劳神钦”,就是说我们勤奋工作,也能得到命运的垂青。
由于国家刺激经济政策的作用,公司在未来两年将面临的施工任务十分艰巨,这是机遇带给我们的挑战。项目管理部42北京名同事和20多名外地招聘员工,要在战略上充满信心,藐视困难,在工作过程中胆战心惊,如履薄冰。将继续谦虚谨慎,艰苦奋斗;继续内强素质,外树形象;继续在战斗中成长。相信,在公司各个部门的有力支持下,各项目部和项目管理部能履行好职责,完成好任务,为公司创造效益。