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与业务同行•为成功加速
翻开紫光报合订本《紫光之路》,99年紫光上市的报道历历在目,恍如昨天发生的事情似的,记忆犹新。而这一转眼,已过了十年。这十年紫光股份发生了深刻的变化,甚至可以说,从管理的角度看,是脱胎换骨的变化。
我常开玩笑地说,我是紫光化石,因为现在我已是紫光最老的人了,从在清华大学科技开发总公司(紫光前身)算起,我在紫光已经干了18年了,而且一直从事着财务工作。紫光至今已有21年的历史,我经历了其中的大半历程,从这一点上说,紫光的变化我是见证人。在种种的变化中,财务管理的变化,在我看来是脱胎换骨的。从一个普通的财务人员,到任职财务部部长,我切身体会到了这种变化。我感觉,财务管理上最深刻的变化是,真正做到了简单和高效,这源于一系列的变革。在这个变革中,我们财务部门从没有明确的工作宗旨,到提出明确的宗旨——“与业务同行·为成功加速”,我们的工作在适应公司的整体发展上,也有了深刻的转变。
一、财务宗旨产生的背景
紫光财务的发展是与公司业务息息相关的。公司上市后,经历了资本扩张,产业规模超速发展,亏损危机等大起大落的起伏,给公司发展给财务工作都带来了严峻的考验。总结历史经验,公司重新制定了切合自身发展的方式,提出了“简单、高效、健康”的管理思想。对财务工作也进行了重大改革。03年,紫光以开放的心态,借鉴国际先进的管理理念和模式,成功引入ERP ,建立严格的预算管理制度,完成了自身的变革和提升,以简单高效健康的管理思想,应对多元、善变及飞速发展的市场。
二、财务宗旨的目标
在机遇与挑战的环境下,财务人员以饱满的热情和昂扬的斗志,参与到公司的变革和发展中,结合自身工作的特点,财务部提出了“与业务同行,为成功加速”的宗旨。
这个宗旨的目的在于加强财务人员对市场的敏感度和反应速度,充分利用市场信息和财务数据,加强企业决策的速度和质量,规避经营风险,使得公司利润最大化。
三、财务宗旨在改革后的财务运营中得到充分体现
与业务同行,主要是提倡密切协调财务与业务的关系。随着公司的管理变革,财务的管理模式也相应的改变。打散财务人员集中办公的模式,财务经理深入到事业部中,拉近财务与业务的距离,使财务人员能够站在事业部的立场上考虑业务问题。例如,现在事业部的经营分析例会,财务人员已经是会上的主要成员了,对事业部的业务起到了重要作用;再如,在建立预算管理制度之后,财务人员可以与事业部共同商讨编制业务预算和财务预算,为预算的准确性提供了保证;又如,业务发生事前沟通,避免了损失和风险,业务尚未发生,业务和财务人员则共同商量解决方案,相互理解,规避风险和损失。所有这些工作,都贯穿了财务人员与业务同行的指导思想。财务人员办公地点的变换只是一种表面形式,财务人员与业务的密切联系才是与业务同行的实质。
为成功加速,主要指的是,在公司追求利润最大化的同时,财务管理在规避经营风险上应起的作用,这也是维系企业永续经营和稳定发展的关键方面。虽然财务人员是在事业部办公,但公司实行双重管理,即事业部行政管理和总部财务的业务管理,通过ERP系统和财务分析报告,事业部的财务状况会及时地反应到公司的领导层,通过管理报表,将预算和实际进行对比,通过达成率及时发现经营中的存货的周转问题,应收账款的账龄问题。
总之,“与业务同行·为成功加速”是财务人员提升工作执行力的根本保证,是企业健康发展的根本保证。这个宗旨已逐渐渗透到公司财务的管理之中,改变着我们的思维方式,使我们在财务工作上有了比较清晰的指向。
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