浅谈企业内部日常法律风险控制

所谓"企业法律风险"，是指在法律实施过程中，由于行为人做出的具体法律行为不规范而导致的，与企业所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。法律风险不等于违法风险，但所有导致法律风险的行为都具有不规范性。企业法律风险形成的原因很多，外部的原因如：外部法律环境变化的影响，国家法律调整变化，国家立法不完备，行政机关执法不严、不公正，个别企业和个人恶意违约、合同欺诈等等。企业内部法律风险如：企业内部管理、经营行为、经营决策等因素引发的法律风险。这些风险的引发因素是企业自身能够掌控的。

企业内部日常中存在的法律风险最主要的就是合同法律风险。合同是一种实现合同当事人利益的手段或工具，但在合同订立、履行的过程中，可能有各种因素影响着合同利益的取得或者实现，一种根源于合同利益损失的风险就展现出来。

我们要在合同订立时就要防止这种风险的发生，做好以下几点：

1、对合同主体资格进行严格的审查

法人/法定代表人/法人代表这三个概念在商务运用中经常混淆。法人在法律中是与自然人相对立的概念，法人是一个无生命的社会组织，不是一个有血有肉的自然人，它的实质是一定社会组织在法律上的人格化。当法人需要行使职权或者承担责任时，就需要有个自然人能够代替它行为，所以法定代表人就是法律规定的这个能够代表法人的自然人，并能够在法人的资质，如营业执照中能够体现。而法人代表是能够代表着法人的自然人，他可以是，也可以不是法定代表人，法人代表是以法定代表人的授权而产生的，可以有多个。

合同的主体最少是两方当事人。在企业签订合同时往往双方都有代表签字盖章，这个代表称之为"签约主体"；合同具体权利义务的承受者为"合同主体"。在法律实践中，当事人有时会对两个"主体"的法律关系认识不清，甚至经常混淆。实务中的签约主体一般为"代理人"和"代表人"。
企业代理人签约存在的法律风险有以下两种：代理人无权代理和代理人超越代理权限。一旦代理人被认定为无权代理或代理人超越代理权限，都会导致合同处于效力不确定状态，从而引发不确定的法律风险。

而企业代表人一般为法定代表人与员工代表人。一般情情况下，企业的法定代表人对外签约是没有问题的。员工代表人对外签约，必须有所在企业的授权书。实务中经常有已辞职的员工，为了私利仍作为原企业代表签约，而对方因长时间合作也不再对其授权进行审查，从而导致所签合同可能无效。

2、合同内容中要做到对合同标的规定明确具体

购销货物的详细特征：名称、规格、型号、数量、产地、制造者、质量等要做出详细的规定，这样能够更加明确特定物，防止标的不明确产生的风险。另外，合同的价款应明确，如单价、总价、币种、大小写一致。若只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。而产生争议。

3、履行期限、地点和方式要明确

有的合同对履行期限做出模糊约定，如"一个月内履行完毕"，但从何时起算一个月没有约定，这就容易使双方产生歧义，都做出对自己有利的解释；如果将期限明确化，约定在"某年某月某日前履行完毕"，就避免了歧义的产生。

地点与方式一样也要将其明确化、具体化。应明确交货时间与交货方式、付款时间与付款方式，明确因交货产生的运输等其它费用的承担方。应明确付款时间与付款方式。

4、明确违约金和赔偿金计算方法

很多合同对违约责任没作约定或约定太过笼统，不具可操作性。比如有的合同约定"违反合同约定，支付违约金100万元"，这个约定就太过笼统，实务中很难操作。违约责任应根据违约方具体的违约情况约定相应违约责任。

5、争议解决方式要明确

一般的争议解决方式有两种：诉讼和仲裁。

一些案件经常在诉讼管辖上耗费时间和精力。如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而浪费时间和精力了。有的合同在约定仲裁事项时，只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定，实际上不具有任何法律效力。根据仲裁法的规定，当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必须写具体的名称。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成，原仲裁协议或合同仲裁条款无效。

6、"合同的解除"及"合同的生效"时间或条件明确

合同的解除可分为协议解除或单方解除。协议解除双方同意即可。单方解除是一方可行使合同解除权的行为，这种单方解除的情形，双方当事人可以进行约定，并明确解除时的通知义务及责任的分担。

合同一般可约定双方签字（盖章）时生效，但也可约定附条件或附时间生效。还有一份合同在结尾中这样写：合同在双方签字盖章后生效。但是一方只签了字没有盖章，事后不久双方闹至法院，一方提出由于合同只签了字而没有盖章，双方约定合同成立的要件不全，因此合同不成立。

7、合同条款的对等性--体现公平原则

合同是当事人之间设立、变更、终止权利义务的协议。合同法明确规定，当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，合同条款的对等性是公平原则的重要内容。我们都知道不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。同样，也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。