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十年之路
2010年对于我来说应该是特别的一年,不仅是来到紫光大家庭的第十个年头,而且很荣幸地获得了紫光最高级别个人奖项——“紫光股份2009年度总裁特别奖”,心里有说不出的激动,但更多的是思绪万千。工作中,我时常有幸得到紫光股份李志强总裁给予的指导和帮助,进一步拓宽了我的视野,看待问题也有了一定的高度和深度。我由衷地感谢李志强总裁、郑允副总裁、紫光数码总经理李敬对我工作的指导和支持。
2000年7月,正值炎热的夏天,当时我还在会计师事务所工作。每年的7月份基本上是会计师事务所业务最淡的时段。在工作闲暇时,我不经意间看到了紫光招聘财务经理的信息,于是便有了去应聘的想法。当时对于紫光的了解就是一家拥有百元股价的上市公司,心想到这样的大公司上班应该能学到更多东西。于是,抱着试试看的心理给紫光邮寄了一份简历,留下了BP机号码(那时候网络通信还比较落后)。几天后接到了通知,电话中热情的声音让我至今难忘,紧接着通过了一系列的面试、考试,终于赢得了到紫光工作的机会。来到紫光财务部后,经过一周简短的培训,就通知我去昆明分公司做财务经理。当时我听到这个消息就傻眼了,那么远,家里不会同意吧,于是打起了退堂鼓,心里很矛盾:如果继续在会计师事务所工作,那就很难学到企业会计的实际操作经验;如果去昆明,那就意味着与家人两年时间的离别。心里斗争很激烈,真是很难作出抉择。在矛盾中,我暗自作了一个决定:早晨骑自行车上班,到东三环呼家楼路口的红绿灯时,如果是绿灯我就直行到紫光;如果是红灯,我就左拐直奔原来的会计师事务所。究竟我遇到的是红灯还是绿灯?大家都已经猜到了,命运就如此安排我和紫光一起走过了这十年。
当年的7月11日,我只身来到了昆明紫光分公司赴任。这是一个刚成立不久的公司,三个财务、一个商务,算上总经理和全体销售人员共二十多人。一开始,大家对我的到来都抱着戒备心理,认为我是来监督工作的,有些排斥,想让我知难而退。经过一段时间的相处,大家看到我为了公司业务忘我的工作,为了公司利益和代理商针锋相对时,逐渐认可并接纳了我。平时,我以谦虚、平和的心态不断增进与大家的了解,关系也越来越融洽了。工作上我干劲十足,周末和大家一起加班,一起到电子市场去做推广。那时候紫光扫描仪是公司的主要产品和盈利点,HP业务也在快速成长中。当时分公司独立核算,骨干员工都持有股份,大家一致的想法就是多挣利润,年底分红,而对于库存是否冗余和应收是否产生坏账并不关心。而我牢记着动身到昆明之前,当时的财务部冯骎部长对我的提醒:“分公司财务管理的关键是:库存是否冗余和应收账款是否形成坏账。”我一直以此为准绳来指导自己的工作,为昆明分公司挽回了不少损失。记得有一次,分公司有一笔40多万的应收账款很难收回,虽然代理商给了支票,却因帐户上无资金而令我们无法入账,但同时得知他们能够给竞争对手的公司正常付款。经过多方打听,我找准机会认识了代理商公司的出纳,终于了解了其中的奥秘:原来代理商公司有两个帐户,钱到账后,在一个小时内就转到另外一个帐户,所以我们很难收回货款。但与此同时,我也了解到最近代理商公司有一笔款项要到账,但是不知道具体时间。此后,我就每天与银行工作人员同上班、同下班,每一个小时投一次支票,中午就躺在银行的长凳上休息,就这样度过了三天。在第四天的上午,这张支票终于入账,为分公司收回了40万的货款。我们收回了货款,但也激怒了那家代理商的老板,竟然恐吓我退回货款,否则把我赶出昆明。面对如此无礼的恐吓,我并没有软弱,为了维护公司的利益,我义正言辞:“属于我们公司的钱,你一分也拿不走。”他看我很强势,也就知难而退了。我在昆明整整度过了两年半的时光,这期间实现了公司股东权益最大化,北京总部和个人股东都如期实现了分红,两年的回报率达到了100%。特别是在2002年平台改制的时候,昆明分公司的账务一目了然,没有产生任何坏账和冗余库存。由于工作出色,我于2003年初被调回北京总部,担任平台管理中心财务经理。在昆明的那段日子,特别要感谢原分公司总经理李岩松对我工作的支持和帮助。
以前,几个人的小团队谈不上真正的管理,兵头将尾,既是兵,又是将,什么活都干。我从2003年起做了平台管理中心财务经理,下属人员一下子变成了30多个,真正的管理工作这才刚开始。干活容易,管人真难。那时期也正好赶上财务结构调整,人员变化很大,减人增人成了家常便饭。面对十几个在同一起跑线上做起来的平台财务经理们,大家对我的能力是否认可,对我的管理是否服从,都是未知数。但是既然人在其位就一定要谋其事,把工作做好是首要。首先,加强自己的业务知识,使自己的业务水平有了很快地提升,同时也让大家对我的业务能力心服口服;其次,建立周例会制度,平台管理属于异地管理,沟通很重要,因此每周一定期召开所有财务经理例会,做到及时了解平台财务人员的情况,进行问题反馈处理;第三,制定大区管理制度。以上海和广州两大平台为基础,任命了两个大区财务经理,即陈晔和丁丽华。这种管理模式有利于贴近平台第一线,不会出现乱指挥的局面。另外,我经常到各平台出差,以便及时掌握平台信息,解决突发事件。我的工作中有一半的时间都在出差,虽然真的感到很累,但是随着我的不断付出,回报也不断增加,平台财务管理进入了一个良好的态势。
2003年紫光ERP上线,开创了上线速度业内先河,做到了总部和平台同时上线。当时我提出借助ERP的强大功能,实现税企系统和银企系统对接。在大家的共同努力下,短期内实现了发票自动开具、网银自动划款的功能,这样在硬件管理上得到了保障。但是平台管理中的人员管理问题一直困扰着我。平台财务的管理换过几种模式,也招聘过一些专业人士来管理,但都没有成功,最后还是由了解平台的人来管理平台,取得了最佳的效果。这期间发生的一件事让我记忆犹新。因公司业务发展的需要,整个公司的人员编制都会进行调整,我曾经的领导(原管理分公司的领导)也在其中,而我又被安排做说服工作,当时真是左右为难。我想起刚到昆明时,每当工作中遇到困难的时候,她都会给予指导,这么棘手的事情如果处理不好,会产生不好的影响,我的心理压力很大。当时正值自己已经向党组织递交了入党申请书,在紫光党组织的帮助和指导下,我对工作有了更深的认识和把握,终于把事情圆满解决。
2005年,随着自有产品业务从平台撤出,平台的模式又发生了变化,平台财务和分销财务也随之合二为一了,我也努力使自己适应新的角色——分销群组财务经理。新的岗位,新的挑战。在新的管理架构下,凸显了财务职能的重要性,尤其是核算放在了首位。为了能够及时准确地提供财务数据,为公司领导决策提供有力依据,对分销财务人员在核算准确性、结账速度等方面提出了更高的要求。这时的主要工作就是如何将平台工作和原分销群组工作融合到一起,如何使结账时间从四、五天缩短到一、两天。记得在实行新规定的第一个月,我们为了能够及时完成货币资金的核对,在规定的时间内完成结账工作,连续两个晚上加班到凌晨五点才回家。在大家的辛勤努力下,终于达到了公司的要求,工作效率也得到了有效提高,高效率的工作作风一直保持到现在。新模式的转变,对人员素质的要求也随之提高。刚一开始的半年时间里,几乎每月都会发生人员变动。为了改变这种局面,我要求财务人员加强企业文化的学习,用公司先进的管理理念影响员工的思想,用公司的行为准则提升员工的服务意识,用自身的经验与教训指导员工的工作。员工的心态稳定了,团队凝聚力加强了,工作开展也就顺利了。
紫光在“简单、高效、健康”的理念指导下快速发展。随着紫光股份提出“消灭一切亏损点,以管理报表制度作为事业部考核的依据”,以及“航母变舰队”的战略性决策的提出,为了使成熟的事业部能够在各自的专业领域内得到更好的发展,建立子公司独立核算的模式应运而生。2006年1月,分销业务从紫光股份分离出来,成立了紫光数码有限公司。新公司的成立,对于财务部门来说又迎来了更大的挑战。又一次的转变,财务工作也由原来的核算重点转移到了财务管理方面,包括融资以及税务、工商等方面的沟通联系。这是紫光给予我职业生涯逐步走向成熟的又一次锻炼机会,于是暗下决心,一定要竭尽全力将工作做好,不能辜负领导对我的信任和期望。分销行业可以简单的说成是类金融行业,公司做大做强就需要有充足的资金做后盾,资金链需要顺畅,融资工作就成了当务之急。在紫光股份财务部领导的指导和帮助下,紫光数码顺利融到了第一笔资金——渣打银行两个亿授信。紫光数码业务不断壮大,对资金的需求也不断增加,目前紫光数码已经有近五个亿的银行授信额度。随着紫光数码规模的进一步扩大,结合紫光股份的战略决策,紫光数码将走向股权融资的道路,这对我的工作也提出了更高的要求。作为紫光数码的财务负责人,面对的是公司利益最大化的目标,对于能够给公司带来效益的机会我都会尽力争取,在科技项目扶持基金、银行贴息、高新技术企业资格取得等方面所做的工作也都初见成效。
紫光数码的业务正在快速发展中,我的职业生涯也逐渐走向成熟。如今,紫光数码销售额突破了35个亿,创造了历史新高,这也给我们带来了更大的挑战与机遇。回忆了在紫光十年的历程,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。虽然取得了一定的成绩,但这一切都离不开我身边的领导、同事以及和我一起奋斗的紫光数码财务团队的帮助,在此,诚恳地道一声:“谢谢大家长期以来对我的帮助和支持!”
我要用紫光股份财务部“与业务同行,为成功加速”的理念来指导我今后的工作,和紫光一起走向新的征程,共创美好明天。
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